Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi dari perusahaan yang menjelaskan status dan pengalaman kerja karyawan.
Dokumen ini sering dibutuhkan untuk keperluan administratif seperti pengajuan kredit, visa, atau lamaran kerja baru.
Artikel ini akan membantu Anda memahami tentang surat keterangan kerja, struktur penulisannya. Di akhir, tersedia juga template surat yang bisa langsung digunakan sesuai kebutuhan Anda.
Apa Itu Surat Keterangan Kerja Karyawan?
Surat Keterangan Kerja (SK) adalah dokumen resmi dari HR perusahaan yang menyatakan bahwa seseorang benar-benar bekerja di perusahaan tersebut. SK biasanya diperlukan untuk berbagai keperluan seperti pembuatan paspor, pengajuan pinjaman, atau persyaratan bank.
SK dikeluarkan berdasarkan permintaan karyawan dan berisi informasi tentang status kerja, integritas, serta profesionalisme karyawan.
Surat ini memakai format resmi perusahaan, lengkap dengan kop surat, tanda tangan atasan, dan stempel resmi untuk menjamin keabsahannya.
Fungsi Surat Keterangan Kerja Karyawan
Surat Keterangan Kerja memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Referensi Bank: SK digunakan sebagai bukti kerja saat mengajukan surat referensi bank, misalnya untuk pengajuan visa atau perjalanan ke luar negeri.
- Mendaftar Beasiswa: Banyak beasiswa profesional mengharuskan pelamar menunjukkan SK yang sah dan dilegalisir sebagai salah satu syarat pendaftaran.
- Pengajuan Pinjaman Bank: Bank biasanya meminta SK untuk memastikan peminjam masih bekerja dan mampu melunasi pinjaman, terutama untuk modal usaha.
- Pencairan Dana BPJS Ketenagakerjaan: SK dilegalisir diperlukan untuk mencairkan sebagian dana BPJS, walau karyawan masih bekerja. Biasanya pencairan dibatasi antara 10-30% dari total dana.
- Pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR): Bank memerlukan SK sebagai bukti bahwa pemohon adalah karyawan resmi dan memiliki kemampuan membayar cicilan KPR.
Format dan Struktur Surat Keterangan Kerja
Bagi Anda yang saat ini menjabat sebagai HRD di sebuah perusahaan, pasti memerlukan contoh Surat Keterangan Kerja dari perusahaan ketika ada pengakuan dari salah satu karyawan.
Sebelum melihat contoh-contoh SK untuk berbagai keperluan, penting untuk memahami struktur dan bagian-bagiannya. Berikut adalah detailnya:
Kepala Surat: Bagian ini berisi nama perusahaan lengkap beserta alamat dan nomor telepon perusahaan. Biasanya, HRD telah menyiapkan kertas khusus yang sudah memiliki kepala surat sehingga hanya perlu membuat isi suratnya saja.
Perihal Surat: Bagian ini menjelaskan tujuan atau alasan dibuatnya surat oleh HRD.
Isi Surat: Bagian ini merupakan inti dari Surat Keterangan Kerja yang berisi informasi penting. Mulai dari data karyawan yang bersangkutan, termasuk nama, alamat, jabatan, nomor telepon, lama waktu bekerja, dan detail lainnya sesuai kebutuhan.
Penutup Surat: Bagian ini akan menyahkan Surat Keterangan Kerja yang disusun oleh HRD. Isinya mencakup tempat, tanggal, tanda tangan pembuat surat, nama lengkap pembuat surat, dan juga stempel perusahaan.
Pada beberapa perusahaan, bagian penutup tidak hanya mencantumkan pengesahan dari pihak HRD, tetapi juga pimpinan perusahaan. Namun, sekali lagi, struktur yang disebutkan di atas merupakan struktur umum.
10 Contoh Surat Keterangan Kerja
Berikut 10 contoh surat keterangan kerja untuk berbagai keperluan yang bisa langsung disesuaikan.
1. Surat Keterangan Kerja untuk Referensi Bank
SURAT KETERANGAN KERJA
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rudi Hartono
Jabatan: HRD Manager
Perusahaan: PT Maju Terus
Alamat: Jl. Kemajuan No. 88, Jakarta Selatan
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Andi Saputra
NIK: 12345678
Jabatan: Staf Administrasi
Adalah benar merupakan karyawan tetap di perusahaan kami sejak tanggal 12 Januari 2020 hingga saat ini.
Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan referensi bank.
Jakarta, 14 Maret 2025
PT Maju Terus
Rudi Hartono
HRD Manager
2. Surat Keterangan Kerja untuk Beasiswa
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Maria Yuliani
Jabatan: Kepala Bagian Personalia
Perusahaan: CV Cahaya Abadi
Menerangkan bahwa:
Nama: Dina Aulia
Jabatan: Akuntan
Mulai Bekerja: 5 Mei 2019
Saat ini yang bersangkutan masih aktif bekerja dan menunjukkan kinerja yang sangat baik.
Surat ini dibuat untuk keperluan pendaftaran beasiswa pendidikan S2.
Bandung, 7 Februari 2025
CV Cahaya Abadi
Maria Yuliani
Kabag Personalia
3. Surat Keterangan Kerja untuk Meminjam Uang
SURAT KETERANGAN KERJA
Kami dari PT Global Solusi menerangkan bahwa:
Nama: Fajar Nugroho
Jabatan: Sales Executive
NIK: 0098771
Status: Karyawan Tetap
Masa Kerja: Sejak Januari 2021
Adalah benar karyawan aktif kami.
Surat ini dibuat sebagai kelengkapan dokumen pengajuan pinjaman dana pribadi ke lembaga keuangan.
Yogyakarta, 22 April 2025
PT Global Solusi
Lestari Widya
Manager HRD
4. Surat Keterangan Kerja untuk Menarik Dana BPJS Ketenagakerjaan
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Kusuma
Jabatan: HRD Supervisor
Perusahaan: PT Nusantara Logistik
Menerangkan bahwa:
Nama: Wahyu Firmansyah
NIK: 78653021
Jabatan: Operator Gudang
Status: Telah Mengundurkan Diri per 30 Juni 2024
Surat ini dibuat untuk keperluan pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan.
Bekasi, 2 Juli 2024
PT Nusantara Logistik
Hendra Kusuma
HRD Supervisor
5. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk KPR
SURAT KETERANGAN KERJA
Dengan ini kami menerangkan bahwa:
Nama: Aditya Pratama
Jabatan: Staf IT
Perusahaan: PT Digital Kreatif
Status: Karyawan Tetap
Pendapatan: ± Rp 8.500.000/bulan
Masih aktif bekerja hingga saat ini.
Surat ini dibuat untuk pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR).
Depok, 10 Januari 2025
PT Digital Kreatif
Siti Nurhaliza
HR Manager
6. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pendaftaran Kuliah
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama: Farah Dwi Lestari
Jabatan: Customer Service
Perusahaan: PT Sentra Media
Masa Kerja: Sejak 2022 hingga sekarang
Masih aktif bekerja dan mendapatkan izin untuk mengikuti perkuliahan.
Surat ini dibuat untuk keperluan pendaftaran kuliah ekstensi.
Surabaya, 18 Agustus 2024
PT Sentra Media
Bagas Prakoso
HRD
7. Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja
SURAT KETERANGAN KERJA
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Yuni Safitri
Jabatan: Marketing Officer
Status: Karyawan Tetap
Masa Kerja: Sejak 2020
Masih aktif bekerja dan mendapatkan cuti untuk perjalanan ke luar negeri.
Jakarta, 3 Mei 2025
PT Indo Makmur
Dewi Kartika
Kepala HRD
8. Surat Keterangan Kerja untuk Mengajukan Kredit Kendaraan
SURAT KETERANGAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama: Yudha Ardiansyah
Jabatan: Teknisi Lapangan
Perusahaan: CV Teknologi Prima
Status: Karyawan Kontrak (s/d Desember 2025)
Gaji Rata-rata: ± Rp 6.200.000/bulan
Masih aktif bekerja hingga saat ini.
Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan kredit kendaraan bermotor.
Semarang, 27 Juni 2025
CV Teknologi Prima
Teguh Rachmadi
Manajer Operasional
9. Surat Keterangan Kerja untuk Pindah Domisili
SURAT KETERANGAN KERJA
Dengan ini kami menerangkan bahwa:
Nama: Fitri Handayani
Jabatan: Staff Finance
Perusahaan: PT Amanah Sejahtera
Alamat Kantor: Jl. Pahlawan No. 22, Tangerang
Adalah benar bekerja di perusahaan kami sejak Maret 2021 dan masih aktif hingga sekarang.
Surat ini dibuat untuk keperluan pindah domisili dan pengurusan administrasi kependudukan.
Tangerang, 30 September 2024
PT Amanah Sejahtera
Darmawan
HR Supervisor
10. Surat Keterangan Kerja dari Atasan
SURAT KETERANGAN KERJA
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Reza Nurdiansyah
Jabatan: IT Support
Perusahaan: PT Bintang Timur
Adalah benar bekerja di perusahaan kami sejak Februari 2023 dan masih aktif sampai saat ini.
Surat ini dibuat sebagai salah satu syarat administrasi pernikahan di KUA.
Bogor, 11 November 2024
PT Bintang Timur
Sari Ramadhani
HRD Staff
Keuntungan dari Memiliki Surat Keterangan Kerja
Surat keterangan kerja bukan sekadar formalitas. Bagi karyawan, surat ini bisa membuka banyak kemudahan dan peluang, baik saat masih bekerja maupun setelah resign. Berikut beberapa manfaat utamanya:
1. Mendukung Proses Administratif
Bagi Anda yang ingin menajukan KPR atau kredit kendaraan, SK sering kali menjadi salah satu syarat utama.
Dokumen ini memberi jaminan bahwa Anda memiliki pekerjaan tetap dan penghasilan yang stabil.
Faktor penting dalam proses persetujuan pihak bank atau lembaga keuangan.
2. Menunjukkan Rekam Jejak Kerja
Saat melamar pekerjaan baru, SK bisa jadi nilai tambah. Surat ini membuktikan bahwa Anda pernah bekerja secara resmi, memiliki kedisiplinan, dan mampu menjalankan tanggung jawab dengan baik.
3. Bukti Apresiasi dari Perusahaan
SK juga mencerminkan penghargaan perusahaan atas kontribusi Anda selama bekerja.
Terutama jika dikeluarkan saat resign, ini menjadi tanda bahwa Anda meninggalkan perusahaan dengan cara yang baik dan profesional.
Abhitech Hadirkan Solusi People Management Lengkap
Menyusun surat keterangan kerja tidak boleh sembarangan. Kesalahan dalam data masa kerja, jabatan, atau status kepegawaian bisa berdampak pada hak karyawan maupun kepatuhan perusahaan terhadap regulasi.
Dengan bantuan layanan People Management dari Abhitech, Anda dapat menyusun surat keterangan kerja secara otomatis, lengkap, dan sesuai ketentuan ketenagakerjaan di Indonesia.
Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut, dan kunjungi Blog Abhitech untuk mendapatkan berbagai panduan seputar pengelolaan SDM dan dokumentasi ketenagakerjaan.
